파키슨의 법칙 사례로 배우는 시간 관리 노하우

1. 파키슨의 법칙이란?

**파키슨의 법칙(Parkinson's Law)**은 **“업무는 주어진 시간을 모두 채울 때까지 늘어난다”**는 원칙으로, 영국의 역사학자이자 정치학자인 **시릴 노스코트 파키슨(Cyril Northcote Parkinson)**이 1955년 발표한 이론입니다.

간단히 말해, 일이 꼭 필요한 만큼만 소요되는 것이 아니라 주어진 시간만큼 불필요하게 확대된다는 뜻입니다.

 

 

2. 파키슨의 법칙의 주요 내용

파키슨의 법칙의 핵심은 다음과 같습니다.

✅ 업무량은 일을 위해 할당된 시간만큼 늘어난다
✅ 조직은 시간이 지나면서 자연스럽게 비대해진다
✅ 효율적 관리가 없으면 자원과 시간은 낭비된다

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3. 파키슨의 법칙이 제시된 배경

1950년대, 파키슨은 영국 해군의 행정 조직을 관찰하면서 다음과 같은 점을 발견했습니다.

• 해군의 함대 규모는 줄고 있는데, 관련 행정 인력은 꾸준히 증가
• 업무량이 많아서라기보다는, 자신의 존재 가치를 증명하기 위해 업무를 복잡하게 만드는 경향

이 관찰을 통해, 파키슨은 조직이 업무의 필요성보다는 관료주의적 성장으로 인해 비대해진다는 점을 강조했습니다.

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4. 파키슨의 법칙의 실생활 사례

1️⃣ 회사 회의 – 30분 안에 끝낼 수 있는 회의도, 1시간이 주어지면 1시간 내내 이어지는 경우
2️⃣ 과제 제출 – 마감일이 2주 뒤라면, 실제로 필요한 시간보다 더 오래 미루다가 마지막에 몰아서 처리
3️⃣ 행정 조직 – 실제 업무량과 무관하게 불필요한 보고서나 절차가 추가되어 업무가 늘어나는 경우

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5. 파키슨의 법칙의 영향

• 조직 비효율 초래
• 시간과 자원 낭비
• 업무 스트레스 증가
• 행정적 관료주의 심화

하지만 이 법칙을 잘 이해하면 개인과 조직 모두 효율성을 높이는 데 적용할 수 있습니다.

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6. 파키슨의 법칙과 시간 관리

파키슨의 법칙을 극복하려면 다음과 같은 방법이 효과적입니다.

✅ 업무 시간 제한 설정 – 일의 소요 시간을 짧게 설정하고, 그 안에 끝내도록 노력
✅ 우선순위 설정 – 중요한 업무부터 처리해 시간 낭비 방지
✅ 업무 단순화 – 불필요한 절차와 문서화 최소화
✅ 데드라인 단축 – 일부러 마감 시간을 앞당겨 집중력 강화

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7. 파키슨의 법칙과 조직 관리

조직 차원에서 비효율을 막기 위한 방법:

✔ 불필요한 보고 및 행정 절차 줄이기
✔ 부서 간 업무 중복 방지
✔ 필요 이상으로 인력 확충하지 않기
✔ 성과 중심 평가 시스템 도입

조직이 성장할수록 **“왜 필요한가?”**라는 질문을 지속적으로 던지는 것이 중요합니다.

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8. 파키슨의 법칙 vs 실적주의, 80/20 법칙 비교

구분파키슨의 법칙실적주의80/20 법칙

핵심 개념	업무는 주어진 시간만큼 늘어난다	성과 중심으로 인사 및 평가	20%의 노력이 80%의 결과를 낳는다
문제점	비효율적 시간 낭비	지나친 경쟁, 인간적 소외	중요하지 않은 일에 에너지 낭비 가능성
활용 방안	시간과 자원 제한, 업무 간소화	공정한 성과 평가	중요한 20% 업무에 집중

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마무리 – 파키슨의 법칙을 생활에 적용해보기

파키슨의 법칙은 조직, 시간, 업무 효율성의 숨은 진리를 알려주는 강력한 개념입니다.

✅ 시간은 스스로 관리하지 않으면 쓸데없이 소모된다
✅ 조직은 관리하지 않으면 비대해지고 비효율적으로 변한다
✅ 업무는 시간과 자원을 제한해야 진정한 효율이 나온다

오늘부터 업무와 일상에 파키슨의 법칙을 의식적으로 적용해 보세요. 더 적은 시간, 더 적은 노력으로 더 큰 성과를 얻을 수 있습니다!